Introduction of English Speaking

स्टेप 1: बेसिक इंग्लिश फ्रेज़ेस सीखें

सबसे पहले, कुछ बेसिक फ्रेज़ेस सीखें, जो क्लाइंट से बात करने में मदद करेंगी।
उदाहरण के लिए:

1. Greeting (नमस्कार करना)

   • “Good morning! How are you?”
   • “I hope you’re doing well.”
   • “It’s nice to meet you.”

2. Starting a Call or Meeting (कॉल या मीटिंग शुरू करना)

   • “Shall we get started?”
   • “Let’s go over today’s agenda.”
   • “Can you hear me clearly?”

3. Clarification (स्पष्टता मांगना)

   • “Could you please repeat that?”
   • “Can you explain that in a bit more detail?”
   • “Just to confirm, are you saying that…?”

4. Giving Updates (अपडेट देना)

   • “Here’s the progress so far…”
   • “We have completed the first phase of the project.”
   • “We are currently working on…”

5. Ending a Conversation (बातचीत खत्म करना)

   • “Thank you for your time.”
   • “Looking forward to our next discussion.”
   • “Have a great day ahead!”

स्टेप 2: सुनने और बोलने की प्रैक्टिस करें

• हर दिन 10-15 मिनट इंग्लिश में कोई वीडियो या पॉडकास्ट सुनें।
• सुनी हुई बातों को दोहराने की कोशिश करें।
• खुद से इंग्लिश में बातें करने की आदत डालें।

स्टेप 3: रियल लाइफ प्रैक्टिस करें

• मीटिंग्स में ज्यादा से ज्यादा इंग्लिश बोलने की कोशिश करें।
• अपने साथियों या दोस्तों से इंग्लिश में बात करने की प्रैक्टिस करें।

✅ Day 2 – Starting a Client Call

• Good morning! Can you hear me clearly? (सुप्रभात! क्या आप मुझे साफ़ सुन पा रहे हैं?)
• Thank you for joining. (मीटिंग में शामिल होने के लिए धन्यवाद।)
• Let’s begin the meeting. (चलिए मीटिंग शुरू करते हैं।)
• I will walk you through the agenda. (मैं आपको एजेंडा समझाऊँगा।)
• Please feel free to stop me anytime. (आप किसी भी समय मुझे रोक सकते हैं।)

✅ Day 3 – Talking About Work / Status Update

• I have completed the task. (मैंने कार्य पूरा कर लिया है।)
• The issue is resolved. (समस्या हल हो गई है।)
• We are still working on it. (हम अभी इस पर काम कर रहे हैं।)
• I need one more day. (मुझे एक और दिन चाहिए।)
• I will update you by tomorrow. (मैं कल तक अपडेट दूँगा।)

✅ Day 4 – Asking and Answering Questions

• Could you please repeat that? (क्या आप उसे दोहरा सकते हैं?)
• I didn’t understand. (मुझे समझ नहीं आया।)
• Can you explain again? (क्या आप फिर से समझा सकते हैं?)
• That’s clear now. Thank you! (अब स्पष्ट है, धन्यवाद!)
• I will check and get back to you. (मैं जाँच कर आपको बताऊँगा।)

✅ Day 5 – Sharing Screen & Explaining

• I am sharing my screen now. (मैं अब अपनी स्क्रीन शेयर कर रहा हूँ।)
• Are you able to see it? (क्या आप इसे देख पा रहे हैं?)
• On the left side, you can see the dashboard. (बाईं तरफ आप डैशबोर्ड देख सकते हैं।)
• Let me explain this part. (मैं इस हिस्से को समझाता हूँ।)
• I’ll show you a quick demo. (मैं आपको जल्दी से डेमो दिखाऊँगा।)

✅ Day 6 – Polite Replies & Handling Delay

• Sorry for the delay. (देरी के लिए क्षमा चाहता हूँ।)
• Thank you for your patience. (आपके धैर्य के लिए धन्यवाद।)
• I appreciate your understanding. (आपकी समझदारी की सराहना करता हूँ।)
• Let’s discuss it in the next meeting. (आइए इसे अगली मीटिंग में चर्चा करें।)
• We will try to deliver it as soon as possible. (हम इसे जल्द से जल्द पूरा करने की कोशिश करेंगे।)

✅ Day 7 – Ending the Meeting

• Let’s wrap up the meeting. (चलिए मीटिंग खत्म करते हैं।)
• Thank you for your time. (आपके समय के लिए धन्यवाद।)
• I’ll send the summary by today. (मैं आज ही सारांश भेजूँगा।)
• Let me know if you have any questions. (अगर आपके कोई सवाल हैं तो बताइए।)
• Have a great day ahead! (आपका दिन शुभ रहे!)
• That’s all from our side. (हमारी तरफ से इतना ही।)
• Thank you for your time. (आपके समय के लिए धन्यवाद।)
• I’ll send the summary over email. (मैं सारांश ईमेल से भेज दूँगा।)
• Looking forward to our next meeting. (अगली मीटिंग का इंतज़ार रहेगा।)
• Have a nice day ahead! (आपका दिन शुभ हो!)

✅ Day 8 – Follow-up & Email Talk

• Just a quick follow-up on our discussion. (हमारी चर्चा पर एक त्वरित फॉलो-अप।)
• As per our last meeting… (पिछली मीटिंग के अनुसार…)
• Please let us know your feedback. (कृपया अपनी राय बताइए।)
• We’ll update the document and share it. (हम दस्तावेज़ अपडेट कर देंगे और शेयर करेंगे।)

💬 Hindi Meaning:

कल मेरी Mr. A से बात हुई थी।
उन्होंने मुझे एक काम सौंपा था, जिसे मैं आधे से ज़्यादा पूरा कर चुका हूँ।
बाकी हिस्सा भी जल्द पूरा कर दूँगा और आपको अपडेट भेज दूँगा।

इस Situation के लिए कुछ Professional और Simple English Sentences

🗣️ English Sentences for Your Situation

✅ Basic version (Simple and clear):

Yesterday, I had a discussion with Mr. A.
He assigned me a task, and I have completed more than half of it.
I will complete the remaining part soon and update you.

✅ Polished/Professional version (Client-ready):

I spoke with Mr. A yesterday regarding the task he assigned.
I’ve already completed more than half of it.
I’ll finish the rest shortly and will keep you posted with the final update.

✅ Another alternative (Email friendly):

As per my discussion with Mr. A yesterday, I’ve started working on the task.
Currently, it’s more than halfway done.
I’ll complete the pending part and share the final update soon.

बिलकुल! Client से बात करते समय कई common situations होती हैं — जैसे delay बताना, काम शुरू करना, कुछ clarification माँगना, किसी document का wait करना वगैरह।
मैं आपको हर ऐसी situation के लिए ready-made English sentences with Hindi meaning दे रहा हूँ, जो आप call या email दोनों में confidently use कर सकते हैं।

✅ Common Situations & Useful English Sentences

🔹 1. काम शुरू किया है (Task Started)

• I’ve started working on it and will share progress soon. (मैंने इस पर काम शुरू कर दिया है और जल्द ही प्रगति बताऊँगा।)
• The initial phase is complete, and the next part is in progress. (शुरुआती हिस्सा पूरा हो गया है, अगला हिस्सा चल रहा है।)

🔹 2. काम थोड़ी देर से होगा (Task Delayed)

• There’s a slight delay due to some dependencies. (कुछ कारणों से थोड़ी देरी हुई है।)
• We’re working on it, and it will be completed by tomorrow. (हम इस पर काम कर रहे हैं, और यह कल तक पूरा हो जाएगा।)
• Apologies for the delay — I’ll make sure it’s done at the earliest. (देरी के लिए क्षमा चाहता हूँ — मैं जल्द से जल्द पूरा करने की कोशिश कर रहा हूँ।)

🔹 3. कुछ समझ नहीं आया (Need Clarification)

• I just need some clarification before proceeding. (आगे बढ़ने से पहले मुझे थोड़ी स्पष्टता चाहिए।)
• Could you please explain that again? (क्या आप इसे दोबारा समझा सकते हैं?)
• I want to be sure I understood your requirement correctly. (मैं यह सुनिश्चित करना चाहता हूँ कि मैंने आपकी बात सही समझी है।)

🔹 4. काम पूरा हो गया (Task Completed)

• The task has been completed successfully. (काम सफलतापूर्वक पूरा हो गया है।)

• I’ve finished the task and shared the update. (मैंने काम पूरा कर लिया है और अपडेट भेज दी है।)

• Please review and let me know if anything else is needed. (कृपया समीक्षा करें और बताएं अगर कुछ और चाहिए।)

🔹 5. डॉक्यूमेंट या जानकारी का इंतज़ार (Waiting for Input)

• I’m waiting for the document to proceed further. (आगे बढ़ने के लिए मैं डॉक्यूमेंट का इंतज़ार कर रहा हूँ।)

• Once I receive the input, I’ll resume the work. (जैसे ही मुझे जानकारी मिलती है, मैं काम फिर से शुरू कर दूँगा।)

🔹 6. Call या Meeting Schedule करना

• Can we have a quick call to discuss this?
  (क्या हम इस पर जल्दी से कॉल कर सकते हैं?)

• Please let me know a suitable time for the meeting. (कृपया एक उपयुक्त समय बताइए मीटिंग के लिए।)

• I’ve scheduled the meeting for tomorrow at 3 PM IST. (मैंने मीटिंग कल दोपहर 3 बजे तय कर दी है।)